教你写作一份好的个人简历，走好求职第一步，助你求职成功
内容简介：个人简历是求职过程中的第一步, 是求职者与用人单位的第一次“交流”, 本文指导求职写写作一份好的个人简历,助您求职成功。
个人简历是求职过程中的第一步, 是求职者与用人单位的第一次“交流”, 大多数用人单位会通过简历上的信息, 对应聘者进行初步的资格筛选, 以决定求职者能否获得面试机会, 有些面试官甚至会把对个人简历的印象带入到面试的过程中, 所以, 写作一份好的个人简历, 对求职成功与否也是相当关键的一步。
简历也是一个人沟通能力的体现, 其主要目的是向招聘者有效表达个人信息以获得面试的机会。一般来讲, 简历的主要内容应该包括: 个人基本信息、职业目标、教育背景、所受奖励、校园及课外活动、兼职工作经验、培训、实习及专业认证、兴趣特长。很多博士生认为写作个人简历非常简单, 无非就是把上述几方面的内容说清楚即可。其实不然, 简历虽然“简单”, 却是求职的“敲门砖”, 轻视不得。
一份好的简历, 至少要具有“四性”。
一是条理性。正因为简历的内容不能太繁琐, 就要求简历必须条理清楚、结构清晰、一目了然, 让招聘者一眼就能找到相应的信息在哪里。写作简历的顺序一般是: 个人基本信息、教育背景、业务经历、其他内容, 求职目标可以放在前面, 也可以放在后面, 可随简历的整体结构进行调整。在描述所参加的项目研究经历和社会实践时, 应采用倒叙方式, 最近的时间放在前面, 最远的时间放在后面, 级别高的荣誉放前面, 级别低的放后面, 让招聘者更容易获得重要信息。初次写作个人简历, 有的人常常喜欢使用表格形式。笔者认为, 最好不要采用表格形式制作个人简历, 因为表格不仅看起来比较繁杂, 而且常因表格的限制, 使同样篇幅内所能表达的内容大量减少, 而且一旦简历的篇幅在一页以上, 用表格就显得非常不恰当了。
至于简历的篇幅, 有人认为一页最好, 有人认为最多不能超过两页, 有人认为可以不必拘泥篇幅, 一切视需要而定。笔者赞成后者, 凡事不可太机械, 太长不好, 太短也未必一定好, 决定简历篇幅是否恰当的规则就是没有定则, 随需而定。特别是对博士毕业生求职而言, 常要列出曾经参与的研究项目和发表的文章, 一页纸是远远不够的。确定内容取舍的办法,就是在写作过程中试着问自己:“陈述这些内容会让我得到面试的机会吗? ”, 然后仅保留那些会回答“是”的信息和内容。
二是独特性。写作简历的目的就是展现自我, 引起用人单位的“爱才之心”, 说服招聘者给自己进一步进入面试环节展示的机会。每个人都是一个独特的自己,因此简历中必须充分表达出自己不同于他人的特点和优势。不同简历之间格式上的大概一致并不能代表内容上的“千篇一律”, 因此, 在简历的写作过程中, 应该少用“有较强的独立科研能力”、“善于沟通”、“富有团队精神”等让人熟视无睹的字眼, 最好尽量用具体的数字、事实、事例来说话。一份好的简历, 能给人留下印象的, 往往是应聘者与众不同的亮点或最突出的部分。而且, 只有充满自信的人, 才敢于在简历中写出自己的独特之处。
三是针对性。在招聘会上, 常看到有些毕业生把相同的简历复印很多份投给各个不同的招聘单位, 这种不分对象、以一份简历“应万变”的做法往往收效甚微。不同的单位、不同的岗位, 对所需人才的要求是不同的, 应聘者在写简历的时候,一定要明了求职单位和岗位的要求, 然后在简历里强调自己特别适合这个职位的内容, 弱化甚至删除招聘者可能并不重视的内容, 有的放矢, 让招聘人员知道你有这方面的能力、经验和知识, 让他们看到这几条就觉得这个人正是我想要的, 让自己通过简历所展示的自我和职业追求与招聘者对该岗位的期望产生共鸣。对博士毕业生来讲, 如果想从事研究工作, 在写作个人简历时就必须突出科研能力; 如果想从事教学工作, 就要突出比较好的语言表达能力; 如果想从事行政管理工作, 就要突出比较强的协调能力和处理人际关系的能力; 如果想去从事经营管理工作,就尽量要在简历中重点表达出自己具有这方面的经验或潜质。
四是真实性。诚实是做人之基本准则, 真实性是写作简历最基本的要求。如果在简历中弄虚作假, 即便一时能够成功, 一旦被发现就再无弥补的可能, 任何单位都不能容忍欺骗和虚假的存在。
一份好的简历, 还要做到“三忌”。
一忌面面俱到、没有重点。博士毕业生求职, 求学至少在二十年以上, 有的人就在简历里把从大学开始的几乎所有的经历、奖励和荣誉、课程一一罗列, 唯恐漏掉一点点内容, 让招聘者费尽心机去寻找简历中的“亮点”和实质性描述。殊不知这样的简历, 很难有招聘者能够耐心看完,哪里还会提供面试的机会。有选择、有重点, 条理清晰, 言简意赅, 不复杂、不麻烦,关键内容表达明确、到位, 无效信息越少约好, 这样的简历才更容易通过。
二忌夸大其词、华而不实。有些人在简历中有意夸大自己的“业绩”, 例如说是某著名学者的学生, 面试时一问才知,只是选修过该学者的某门课程; 说是参加过某国家重点课题, 实际也只是协助过课题会议的会务工作; 说参加过专业培训, 原来只是听过半天的讲座等等, 这往往会使用人单位对应聘者的印象大打折扣。要做到自信但不自夸, 充分准确地表达自己的才能, 不可过分浮夸, 华而不实, 空话、套话连篇。当然, 写作个人简历过分谦虚、给人缺乏自信心的印象也是不可取的。
三忌表述不清、逻辑混乱。有的人写作个人简历, 想到哪儿写到哪儿, 缺乏逻辑, 例如说到获得的奖励, 没有基本的时间顺序或层次上的差别, 一会是大学期间的, 一会是研究生期间的, 有的甚至把高中期间获得的奥林匹克省赛区的竞赛成绩都写上, 更有甚者, 把担任的社会工作也归到获得奖励的栏目里。有的人为了追求所谓的“个性”, 用词不准确、词不达意,还有的在简历中用一些“网络语言”, 这都是不可取的。一份层次不清晰、表述不清楚、逻辑不严密、态度不认真的个人简历,是不可能有说服力的。